Wir beantworten Fragen rund um Ihre Klassenfahrt
So buchen Sie Ihre Klassenfahrt mit albaTours
- Angebot anfordern – Sie erhalten ein individuelles Angebot mit Anmeldeformular.
- Buchungsformular ausfüllen – Tragen Sie Reisetermin, Angebotsnummer, Personenzahl sowie ggf. Zuschläge und Versicherungen ein.
- Schulstempel & Daten ergänzen – Fügen Sie Schuldaten, persönliche Angaben und den Schulstempel hinzu.
- Buchung abschließen – Senden Sie das Formular per E-Mail, Fax oder Post an uns.
Nach Erhalt bestätigen wir Ihre Buchung und starten die Organisation Ihrer Reise. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da!
Einverständniserklärung der Schüler und Eltern
Die Einverständniserklärung ist eine wichtige rechtliche Absicherung für Lehrkräfte. Vor der Buchung der Reise sollten alle Eltern bzw. volljährigen Schüler das Dokument unterschreiben und dem Lehrer übergeben. Damit wird die Teilnahme an der Reise sowie die Zahlung des Reisepreises verbindlich zugesichert. So vermeiden Lehrkräfte das Risiko, nachträglich auf Stornierungskosten sitzen zu bleiben.
Eine Vorlage finden Sie in unserem Formular-Download-Center.
Welche Gruppengröße ist möglich?
Grundsätzlich sind alle Gruppengrößen möglich. Wir erstellen für Sie ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Teilnehmerzahl abgestimmt ist.
Wie viele Freiplätze gibt es bei albaTours?
Die Anzahl der Freiplätze richtet sich nach Ihren individuellen Wünschen und der Anzahl der Begleitpersonen. Wir passen die Freiplatzregelung gerne entsprechend an und berücksichtigen dies in Ihrem persönlichen Angebot.
Bis wann können Programme nachgebucht werden?
Zusatzleistungen wie Führungen oder Eintrittskarten sollten spätestens 6 Wochen vor der Anreise gebucht werden, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten. Eine frühere Buchung wird jedoch empfohlen, insbesondere bei stark frequentierten Attraktionen.
Anmeldung in Museen & Eintrittspreise – Wo finde ich diese Informationen?
"Alles ist im Fluss..." – schon Heraklit wusste, dass sich Dinge ständig ändern. Das gilt auch für Besuchsbestimmungen von Museen, Parkregelungen für Busse, Öffnungszeiten von Kirchen und Gruppenanmeldungen.
Dank der Unterstützung unserer Kunden sind die albaDat-Datenbanken nahezu immer aktuell. Jedes Jahr im Frühjahr werden die neuesten Informationen zusammen mit den "Letzten Informationen" im Login-Bereich unserer Webseite veröffentlicht.
Dort finden Sie:
- Die aktuelle Museumsdatenbank "albaDat"
- Das Formular für den kostenlosen Eintritt in staatliche Museen und archäologische Stätten in Italien
- Viele weitere hilfreiche Informationen für Ihre Reiseplanung
Dieser Service steht allen albaTours-Kunden kostenlos zur Verfügung!
Wann erfolgt die Zahlung der Reise?
Nach der Buchung erhalten Sie mit der Reisebestätigung Ihre Rechnung. Die Zahlungsmodalitäten sind wie folgt:
Anzahlung: Innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung ist eine Anzahlung von 20 % des Reisepreises per Überweisung zu leisten.
- Busreisen: Pauschal 20 % des Gesamtbetrags.
- Flugreisen: Die Anzahlung kann je nach Airline variieren.
- Restzahlung: 4 Wochen vor der Anreise ist der verbleibende Betrag fällig.
Anpassung des Zahlungstermins für Schulen
Liegt der Anzahlungstermin noch im alten Schuljahr, passen wir diesen gerne an: Die Zahlung erfolgt dann erst 4 Wochen nach Beginn des neuen Schuljahres, sodass Sie in Ruhe das Geld von den Schülern einsammeln können. Sprechen Sie uns einfach an!
Können Schüler direkt an albaTours zahlen?
Ja, gegen eine geringe Bearbeitungsgebühr übernehmen wir das Einsammeln der Zahlungen von den Schülern. Details dazu finden Sie im Dokument "Einfache Zahlungsabwicklung".
Hinweis: Das Beantragen von Fördermitteln (z. B. über Ämter oder Fördervereine) liegt in Ihrer Verantwortung.
Sollte ich eine Reiseversicherung abschließen?
Wir empfehlen den Abschluss einer Reiseversicherung, um während der Klassenfahrt optimal abgesichert zu sein. Unser Partner, die HanseMerkur Reiseversicherung, bietet umfassenden Schutz – auch im Falle einer Covid-19-Erkrankung.
Leistungen der Reisekrankenversicherung:
- Erstattung aller Heilbehandlungskosten für ambulante und stationäre Behandlungen, einschließlich Covid-19
- Kostenübernahme ohne Limit für medizinische Versorgung und Arzneimittel
- Krankenrücktransport in das nächstgelegene Krankenhaus am Wohnort, wenn medizinisch notwendig
- Unterbringung einer Begleitperson im Krankenhaus, falls ein Minderjähriger stationär behandelt werden muss
- Reisekostenübernahme für eine nahestehende Person, falls ein Krankenhausaufenthalt länger als 5 Tage dauert
Standardmäßig inkludiert:
In unseren Angeboten ist der Reiseschutz für Schülerreisen ohne Selbstbeteiligung bereits enthalten. Falls Sie bereits anderweitig abgesichert sind, kann dieser auf Wunsch abgewählt werden
Was kostet die Abmeldung einzelner Schüler/innen?
Unterkunft: Eine kostenfreie Abmeldung einzelner Schüler ist bis 6 Wochen vor der Reise möglich, sofern die Buchung pro Person erfolgt ist. Bei Buchung pro Wohneinheit kann nur eine ganze Einheit storniert werden.
Versicherung: Bereits gebuchte Versicherungen können nicht storniert werden und müssen in jedem Fall bezahlt werden.
Anreise mit dem Bus: Die anteiligen Kosten für die Busfahrt können nicht erstattet werden. Sie können diese entweder über eine Versicherung abdecken oder auf die verbleibenden Teilnehmer umlegen.
Bahnfahrkarten: Die Stornierung kostet pauschal 30 € pro Person.
Flüge:
- EasyJet & Ryanair: Keine Stornierung möglich.
- Eurowings: Kostenlose Stornierung bis 4 Wochen vor der Reise, maximal für 10 % der Reiseteilnehmer.
- Andere Airlines: Stornierungsbedingungen auf Anfrage.
Klassenfahrten – eine finanzielle Herausforderung?
Schulfahrten sind mehr als nur Ausflüge – sie sind ein wichtiger Bestandteil des Bildungsprozesses und ermöglichen Lernen an außerschulischen Lernorten. Doch die steigenden Kosten, insbesondere durch die Inflation, machen Klassenfahrten für viele Familien zur finanziellen Belastung – auch für Haushalte, die bislang keine Unterstützung benötigten.
Niemand sollte aus finanziellen Gründen von einer Klassenfahrt ausgeschlossen werden. Hier greift das Bildungs- und Teilhabepaket, das für Ausflüge und mehrtägige Klassenfahrten die kompletten Reisekosten übernehmen kann. Die Abrechnung erfolgt direkt mit dem Leistungsanbieter. Wichtig: Der Antrag muss vor Reisebeginn gestellt werden.
Wo finden Sie Unterstützung?
Das Team der "Bildung und Teilhabe (BuT) Beratung" hilft Ihnen bei der Beantragung von BuT-Leistungen und beantwortet Ihre Fragen. Sie können die Beratung auf folgenden Wegen erreichen:
Website: BuT-Beratung
Telefon: 030 5771 3004 0
E-Mail: info@but-beratung.de
Zögern Sie nicht, sich bei Fragen oder Unsicherheiten an das Beratungsteam zu wenden!
Mehr zum Bildungspaket finden Sie hier: https://albatours.link/bildungspaket
Wo finden Sie Antragsformulare?
Die Antragsformulare für Leistungen aus dem Bildungspaket erhalten Sie entweder direkt bei Ihrem zuständigen Ansprechpartner vor Ort oder auf der Website Ihrer zuständigen Anlaufstelle.
Um herauszufinden, wo Sie die BuT-Leistungen in Ihrem Bundesland beantragen können, wählen Sie einfach Ihr Bundesland in der entsprechenden Übersichtsliste aus.
Hier finden Sie die zuständige Analufstelle: https://albatours.link/BuT-Anlaufstelle
Wichtiger Hinweis:
Wer bereits einen Antrag auf Arbeitslosengeld, Bürgergeld oder Sozialgeld gestellt hat, muss keinen zusätzlichen Antrag für Bildung und Teilhabe (BuT)-Leistungen einreichen.
Das gilt auch für Personen mit einem Anspruch nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) – diese Anträge umfassen automatisch auch die BuT-Leistungen.
albaTorial: "Richtig anreisen"
Sie möchten für Ihre Klasse oder Klassenstufe eine Studienfahrt oder Klassenfahrt organisieren und fragen sich, welches Transportmittel am Besten zu Ihnen passt? Ich bin Vanessa Hauswirth von albaTours und in diesem Video erkläre ich Ihnen, welche Argumente bei dieser Entscheidung zu beachten sind.